第963期：一句外企email 中常用的话

外企里最重要的工具是email，没有之一。可以几天不打电话，不开会，但没有一天离得了email.

今天我们来聊一句外企email中常用的话：I hope this email finds you well.

这是一句非常常见的外企email 用语，一般用在邮件正文开头第一句。

这句话不论从语法角度还是语用角度而言都是正确的英语，只是有些老套，有点 old school，

在过去手写信的时代，一封信在路上要走不知多少天才能抵达收件人。所以写信人在写信的时候常以这句话开头，实际意思是：I hope that when you receive this letter you are in good health.

这句话里 find 的意思类似 reach，表示抵达，到你手上。

但在email时代，邮件瞬间抵达收件人，这句车马邮时代的问候语就有点古典了。

知道了这句话的意思，在商务邮件中还要注意谨慎使用。因为这句话相当于一句 greeting，适合关系不是特别熟，稍微认识一点的人之间说，或者双方很久没联系的情况下寒暄。

例如你昨天参加了一个外面的会议或活动，交换了一大堆名片。第二天你给昨天刚认识的一个人写邮件，这种关系和语境下以 I hope this email finds you well 是合适的。

或者收信人所在的地方最近COVID很严重，这样写也算作一种祝福，只是口气略显生疏。

但有时候我收到公司一个很熟悉的同事给我的邮件也这样开头，我就不知道他想干啥了。有些人误以为这句话的意思“希望你能及时看到这封邮件”，这个理解是错的。

如果你收到的email中有人这样开头，你会回应吗？

还是像现在人在办公室只是互相 say hi，或者有人问你How are you?你简单说句Good，连And you?都懒得再说？

我看到有人这样写时，都会感谢对方的问候和祝福，也会祝对方和他的家人健康平安，如果不是垃圾邮件的话。

下面几种常用的business email开头供你参考：

*摘自 businesswritingblog.com

最后，值得提一下，因为这句话太正式了，太老套了，很多不喜欢cliche的年轻人开始不喜欢这种说法了。

Voice上的这篇文章供你参考：It’s time to kill off the ‘I hope this finds you well’ email greeting for good

还有些人看到来自陌生人的邮件以Hope this email finds you well开头就不看了，移入垃圾箱。这个心态有点像我们现在接了陌生号码的电话，听对方一说“先生/女士，你好“，基本上就挂电话了，推销电话。

参考阅读

15 Email Etiquette Rules Every Professional Should Follow

25 Tips for Perfecting Your E-mail Etiquette